CIECシーク(以下、「当会」という。)は、教育と学びにおけるコンピュータやネットワークの利用方法を研究し、その成果を広く伝え普及することを目的とした学会です。この目的を達成する過程で、取得し利用する個人情報の適正な取扱いの確保について適切に管理することは、当会の重要な責務であると考え、以下の方針に従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当会は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他ガイドラインを遵守します。

2.個人情報の利用目的

当会は、業務上必要な範囲内で個人情報の利用目的を以下に定め、適切に取得、利用を行います。

  1. 会費や会員名簿の管理
  2. 定款に定められた業務の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務
  3. アンケート・キャンペーン・イベント等のご案内の送付
  4. CIECの基本会議や総会・役員選出に関わる事項のため
  5. 以下のとおり個人データを共同利用するため
    1. 共同して利用する者の範囲 :  全国大学生活協同組合連合会
    2. 利用目的 :  各種案内・サービスのため
    3. 共同して利用する項目 :  「氏名」「住所」「メールアドレス」等、各種案内に際して必要となる項目
    4. 共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称 :  全国大学生活協同組合連合会

3. ​個人情報の第三者への提供

当会は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. ご本人の同意に基づき提供するとき
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 他の会社等と共同利用する場合(この場合、各申込書等にその旨を明記します)

4. 安全管理措置に関する事項

当会は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

5. 保有個人データの開示等の手続き

当会は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人情報データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当生協の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することとなる場合
    • 当会の保有個人データの開示等に関するお問い合わせは下記まで郵便またはWEB入力フォームにてお問い合わせください。お問い合わせの際には、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただくため、または、当会が当該お問い合わせに適切に対応するため、追加の情報のご提供をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。
    • なお、利用目的の通知及び個人情報の開示につきましては、手数料(1000円)をいただきます。

6. ご質問等のお問い合わせ窓口

CIEC事務局
〒166-8532 東京都杉並区和田3-30-22 大学生協会館内
http://www.ciec.or.jp/contact/

制定2017年8月4日
一般社団法人CIEC(シーク)
会長理事   熊坂 賢次